Jedes Terminal hat individuelle Anforderungen – daher gibt es keine universelle „One-Fits-All-Lösung“. Dennoch existieren wesentliche Funktionen und Eigenschaften, die in nahezu allen Güterumschlagterminal benötigt werden:
Was ein modernes TOS / IT-Systeme leisten muss
- Umfassende Funktionalität und Integrationsfähigkeit, um sämtliche abrechenbaren Aktivitäten automatisiert zu erfassen, manuelle Datensammlungen zu reduzieren und Erlösverluste zu vermeiden.
- Unterstützung mobiler Endgeräte (HHT/Tablet), damit Planern und Geräte-Disponenten alle operativen Aufgaben, (Value Added Service) VAS-Prozesse und Ressourcenerfassungen vollständig digital steuern und dokumentieren können.
- Integration mit IT-Systemen von Drittanbietern, wie Asset-Management-Systemen, Workforce-Planning, ERP/Finance-Systemen, PCS und weiteren betrieblichen Anwendungen.
- Anbindung an Automatisierungstechnik, wie Fördertechnik, Wiegebrücken, automatisierte Umschlaggeräte/-machien oder weitere Maschinensteuerungen.
Wie wir Sie im gesamten Ausschreibungsprozess unterstützen
Wir stellen sicher, dass das ausgewählte TOS / IT-System technisch, operativ und wirtschaftlich zu Ihrem Terminal passt – und begleiten Sie durch den gesamten Tender-/RFP-Prozess:
- Vorauswahl geeigneter Anbieter
- Unterstützung bei der Prequalification (PQ) potenzieller Bieter.
- Erstellung der Ausschreibungs-/RFP-Unterlagen
- Definition der funktionalen Anforderungen
- Festlegung der Integrationsanforderungen zu Fremdsystemen
- Beschreibung der abzubildenden Geschäfts- und Betriebsprozesse
- Ausarbeitung der Vertragsbedingungen (Conditions of Contract)
- Bewertung der Angebote
- Strukturierte Vergleichsanalyse der Bieter
- Erstellung von Nachfragekatalogen nach Angebotsabgabe
- Durchführung von Klärungsworkshops, um zu verstehen:
- welche operativen Vorteile jede Lösung bietet
- und welche Lebenszykluskosten (TCO) über die Nutzungsdauer entstehen – einschließlich Funktionen, die 2–3 Jahre nach Go-Live ergänzt werden sollen.
- Verhandlungs- und Vertragsabschluss
- Unterstützung während der Verhandlungsphase
- Beratung bis zur finalen Vergabeentscheidung
Seaport Group – damit Ihr TOS / IT-systeme nicht nur implementiert wird, sondern exakt zu den operativen Anforderungen Ihres Terminals passt.
